Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Junior-kiinteistöhallinnon hallinnollinen avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä Junior-kiinteistöhallinnon hallinnollista avustajaa liittymään asiakkaamme kiinteistöhallinnon tiimiin. Tässä roolissa toimit tärkeänä osana hallinnollista tukitiimiä, joka vastaa kiinteistöjen päivittäisestä hallinnosta, asiakirjojen käsittelystä ja asiakaspalvelusta. Tehtävä tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden kehittyä kiinteistöalan ammattilaiseksi ja oppia alan käytännöistä kokeneiden kollegoiden tukemana.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu muun muassa vuokrasopimusten ja muiden kiinteistöasiakirjojen hallinta, tietojen syöttö ja päivitys järjestelmiin, kokousmuistioiden laatiminen sekä yhteydenpito vuokralaisiin ja palveluntarjoajiin. Lisäksi osallistut raportointiin, laskujen käsittelyyn ja muihin hallinnollisiin tehtäviin, jotka tukevat kiinteistöhallinnon sujuvaa toimintaa.
Olet etsimämme henkilö, jos sinulla on hyvät organisointitaidot, tarkkuutta yksityiskohtien kanssa ja kyky työskennellä itsenäisesti sekä tiimissä. Aiempi kokemus kiinteistöalalta tai hallinnollisista tehtävistä katsotaan eduksi, mutta ei ole välttämätöntä – tärkeintä on halu oppia ja kehittyä.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kasvavassa organisaatiossa, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja rakentamaan uraa kiinteistöhallinnon parissa. Saat kattavan perehdytyksen tehtävään sekä jatkuvaa tukea esihenkilöltäsi ja tiimiltäsi.
Jos olet kiinnostunut kiinteistöalasta ja hallinnollisista tehtävistä, ja haluat työskennellä monipuolisessa ja vastuullisessa roolissa, lähetä hakemuksesi jo tänään!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Vuokrasopimusten ja muiden asiakirjojen hallinta
- Tietojen syöttö ja päivitys kiinteistöhallintajärjestelmiin
- Kokousmuistioiden laatiminen ja jakelu
- Yhteydenpito vuokralaisiin ja palveluntarjoajiin
- Laskujen käsittely ja arkistointi
- Raporttien laatiminen ja tietojen kokoaminen
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja varaston hallinta
- Avustaminen kiinteistöhallinnon projekteissa
- Asiakirjojen skannaus ja sähköinen arkistointi
- Yleinen hallinnollinen tuki tiimille
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. merkonomi, tradenomi)
- Hyvät IT-taidot ja kyky omaksua uusia järjestelmiä
- Tarkkuus ja huolellisuus asiakirjojen käsittelyssä
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja aikatauluttaa omaa työtä
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä on plussaa
- Kiinnostus kiinteistöalaan ja halu oppia uutta
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään kiinteistöhallinnon parissa?
- Kuvaile kokemustasi hallinnollisista tehtävistä.
- Miten varmistat tarkkuuden asiakirjojen käsittelyssä?
- Oletko käyttänyt kiinteistöhallintajärjestelmiä aiemmin?
- Miten toimit kiireisessä työympäristössä?
- Miten suhtaudut tiimityöhön ja yhteistyöhön eri sidosryhmien kanssa?
- Mikä on vahvuutesi hallinnollisessa työssä?
- Miten kehittäisit omaa osaamistasi tässä roolissa?
